Kongressmanagement

Wir sind spezialisiert auf Konzeption und Begleitung kleiner und mittlerer Kongresse. Jahrzehntelange Erfahrung aus dem Eventmanagement erlaubt uns, Kongresse „neu zu denken“. Eigenentwicklungen und Konzepte, die ein Höchstmaß an Nachhaltigkeit und Effizienz bringen, kennzeichnen unsere Umsetzungen.

Neuartige Elemente für nachhaltige Vernetzung und effektives Kontaktmanagement bieten wir branchenunabhängig an.

CORDELL Festival Messe Kongress: Projekt Kongressmanagement (Symbolfoto)

Veränderung in bestehenden Märkten

Auch für schon lange am Markt etablierte Kongresse besteht die Herausforderung darin, sich in rasch wandelnden Märkten zu behaupten. Oftmals sind kleine Optimierungen oder die Einführung neuer Elemente entscheidend für den lang anhaltenden Erfolg und wachsende Besucherzahlen. Lernen Sie hier drei Konzepte kennen, die Ihre Kongresse bereichern und über die gesprochen wird. Wir unterstützen Sie dabei, innovativ zu bleiben!

CORDELL Festival Messe Kongress: Projekt Kongressmanagement (Symbolfoto)

„Sprechende“ Namensschilder

Unsere extra großen Namensschilder können mehr, als nur den Namen tragen. Farblich markierte Zusatzinformationen geben auf den ersten Blick Aufschluss über die unterschiedlichen Arbeitsbereiche der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Die „sprechenden“ Namensschilder erlauben so die schnelle Zuordnung der Interessengebiete des jeweiligen Gegenübers und fördern damit die gezielte Kommunikation. Auf Wunsch auch erweiterbar mit Fotos, QR-Codes oder RFID-Chips zum noch schnelleren Austausch von Kontaktdaten.

Moderierte Speedmeetings

Das moderierte Speedmeeting erleichtert das Kennenlernen untereinander und fördert auch den schnellen Einstieg in Fachthemen. Gespräch und Austausch über den eigenen Fachbereich hinaus wird hierdurch schneller ermöglicht als mit bisherigen Konzepten. Zusätzlich bringen wir Leitfragen ein, die von den Besuchern selbst schon während der Anmeldung zur Veranstaltung geliefert werden. Diese Leitfragen erlauben es auch Themen einzubinden, die nicht im regulären Programm behandelt werden.

CORDELL Festival Messe Kongress: Projekt Kongressmanagement (Symbolfoto)

Interaktive Kontaktbögen

Die besten Gespräche bringen wenig, wenn die wichtigsten Inhalte nach einem langen Tag nicht mehr zugeordnet werden können. Unsere interaktiven Kontaktbögen bieten daher Platz für Gesprächsnotizen und erlauben damit ein effizientes Kontaktmanagement. Nach einer Idee aus der Klinik-Verwaltung „begleiten“ die Kontaktbögen die Gäste über die gesamte Veranstaltung hinweg und dienen im Nachgang als perfekte Arbeitsgrundlage zum Ausbau der neu gewonnenen Netzwerke.

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